In der docurex Hilfe finden Sie die Antworten auf alle wichtigen Fragen für die Arbeit mit dem docurex Datenraum.
docurex Tutorial Videos:
- Wie Sie sich als Administrator primär in den docurex Datenraum einloggen
- Wie Sie Benutzer anlegen, testen und in den Datenraum einladen
- Einführung in die Verwaltungseinstellungen
- Wie Sie Passwortrichtlinien verwalten können
- Passwortänderung als Administrator
- Wie Sie ein Passwort zurücksetzen
- Wie Sie den Disclaimer anpassen können
- Wie sich Benutzer im docurex Datenraum anmelden
- Wie Sie Gruppen anlegen
- Wie Sie Gruppen kopieren und löschen
- Wie Sie Informationen über Ordner einholen
- Wie Sie Ordnerberechtigungen einstellen
- Wie Sie Ordnerrechte einstellen
- Wie Sie Ordnerrechte kopieren
- Wie Sie Dateien hochladen können
- Wie Sie Dateiberechtigungen einstellen
- Wie Sie Dateirechte einstellen
- Wie Sie Benachrichtigungen von Ordnern erhalten
- Wie Sie den Supportzugang einrichten
- Wie Sie den Zugriff einer Gruppe auf andere Gruppen managen
- Überblick über den Reiter Dokumente
- Überblick über das Reporting
- Sicherer Dokumentenviewer
- Wie Sie das Wasserzeichen anpassen
- Wie Sie als Administrator gesperrte Benutzer im docurex Datenraum entsperren
- Funktionalität des Papierkorbs
docurex einrichten:
- Neuen Datenraum / Mandant anlegen
- Disclaimer anpassen
- Wasserzeichen konfigurieren
Benutzer und Grupppen
- Benutzer anlegen
- Gruppen anlegen
- Benutzer entsperren
- Passwort zurück setzen
In docurex suchen:
- Dokumente suchen
- 2 Dokumente vergleichen
- Dokumente verschlagworten
Mit docurex kommunizieren:
docurex kann auf unterschiedliche Weise mit Ihren Anwendern kommunizieren.
docurex Q+A Modul:
Mit dem Fragen und Antworten Modul (engl. Questions + Answers) reagieren Sie auf Fragen im Datenraum und können diese freigeben.
- Konzept Q+A Modul
- Q+A einrichten
- Frage stellen
- Fragen beantworten
- Antwort freigeben
docurex anpassen:
Den docurex Datenraum können Sie auf unterschiedliche Weise auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Hier erfahren Sie wie das geht:
- Logo & Theme ändern
- E-Mail Vorlagen ändern
docurex mit Ihrer IT verbinden:
Verbinden Sie Ihren Datenraum mit ihren bestehenden IT-Systemen. Über die eingebaute Schnittstelle (API) können Sie bestehende Software mit docurex koppeln.
- API Benutzer anlegen
- API Token erstellen
- API verbinden