Dateien herunterladen

Dateien herunterladen

Um eine Datei herunterzuladen, klicken Sie zunächst auf den gewünschten Ordner im Datenraum. Wählen Sie anschließend die Datei aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf „Herunterladen“. Die Datei wird anschließend direkt heruntergeladen. Über den Menüpunkt “Herunterladen” können Sie … Continued
Überblick über das Reporting

Überblick über das Reporting

Dieses Video zeigt, wie Sie im docurex Datenraum Informationen über gestellte Fragen sowie Antworten im Q&A Report erhalten: Das Reporting Modul finden Sie unter dem Reiter „Reports“ im docurex Datenraum. Dort befinden sich folgende Bereiche: Protokoll, Reports Dokumente und Q&A … Continued
Wie Sie Ordnerberechtigungen einstellen

Wie Sie Ordnerberechtigungen einstellen

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie im docurex Datenraum in der Ordnerstruktur unterschiedliche Rechte für die Gruppen einstellen können. Um die Ordnerrechte einzustellen, wählen Sie einen Ordner in Ihrem docurex Datenraum aus, Sie klicken entweder in der Navigation auf … Continued
Dokumente vergleichen

Dokumente vergleichen

Mit dem Modul „DocuCompare“ haben Sie die Möglichkeit zwei Dokumente gleichzeitig zu betrachten bzw. zu vergleichen.Dies ist z.B. beim Vergleich von unterschiedlichen Versionen eines juristischen Vertrags hilfreich.   Um zwei Dokumente zu vergleichen, wählen Sie zunächst die gewünschten Dateien aus. … Continued
Wie Sie den Supportzugang einrichten

Wie Sie den Supportzugang einrichten

In diesem Video wird beschrieben, wie Sie im docurex Datenraum den Supportzugang einrichten können: Prinzipiell hat kein docurex-Mitarbeiter Zugang zu Ihrem Datenraum. Sollten Sie allerdings einen Support wünschen, können Sie diesen folgendermaßen einrichten: Sie klicken dazu oben rechts auf das … Continued
Datei per E-Mail versenden

Datei per E-Mail versenden

Im docurex Datemraum können Sie jederzeit eine oder mehrere Dateien an ihre eigene E-Mail-Adresse versenden. Voraussetzung dafür ist, daß Sie die entsprechende Berechtigung dafür haben. Um eine Datei an Ihre E-Mail-Adresse zu senden, wählen Sie zuerst im Ordnerbaum die Datei … Continued
Einführung in die Verwaltungseinstellungen

Einführung in die Verwaltungseinstellungen

In diesem Video geht es über den Überblick über die unterschiedlichen Verwaltungseinstellungen im docurex Datenraum: Sie können unter dem Reiter „Verwaltung“ den docurex Datenraum noch weiter an Ihre eigene Vorstellung anpassen. Folgende drei Haupt Einstellungen stehen Ihnen als Administrator zur … Continued
Download Link erstellen

Download Link erstellen

Mit der Funktion “Download Link erstellen” können Sie an einen Empfänger außerhalb des docurex Datenraums eine E-Mail mit einem Link zu einem Dokument im Datenraum verschicken. Über diesen Link kann der Empfänger außerhalb des Datenraums auf das verknüpfte Dokument zugreifen … Continued
Wie Sie das Wasserzeichen anpassen

Wie Sie das Wasserzeichen anpassen

Dieses Video veranschaulicht, wie Sie im docurex Datenraum das Wasserzeichen an Ihre Vorstellung anpassen können: Unter dem Reiter „Verwaltung“, Allgemeine Einstellungen finden Sie den Punkt Wasserzeichen. Hier können Sie zunächst die Darstellung des Wasserzeichens für deutsche oder englische Nutzer im … Continued
docurex Mandant / Datenraum anlegen

docurex Mandant / Datenraum anlegen

Wenn Sie einen docurex Datenraum nutzen möchten, benötigen Sie zunächst einen so genannten Mandanten. Ein Mandant ist eine eigene Installation ihres ganz persönlichen Datenraums – vergleichbar mit der Mietwohnung in einem Mehrfamilienhaus. Datenraum bei docurex Sofern Sie einen Datenraum in … Continued