Bedienung

Funktionalität des Papierkorbs

Sie erhalten in diesem Video Informationen darüber, welche Funktionalität der Papierkorb im docurex Datenraum bietet: Wenn Sie ein bestimmtes Dokument im docurex Datenraum löschen möchten, klicken Sie, entweder unter der Navigation oder per rechter Maustaste, auf „Löschen“. Das Dokument wird … Continued

Wie Sie als Administrator gesperrte Benutzer im docurex Datenraum entsperren

Dieses Video beschreibt, wie Sie als Administrator im docurex Datenraum gesperrte Benutzer wieder entsperren können. Wenn ein Benutzer zu oft das Passwort falsch eingegeben hat, erhalten Sie als Administrator eine E-Mail-Benachrichtigung, dass ein Nutzer im docurex Datenraum gesperrt wurde. Als … Continued

Disclaimer anpassen

Der Disclaimer ist eine einzelne Text-Seite, die einem Benutzer nach der Anmeldung als erstes angezeigt wird. Hier können Sie z.B. besondere Regeln für ihren Datenraum hinterlegen und diese von den Anwendern bestätigen lassen. Den Disclaimer können Sie folgendermassen anpassen: Klicken … Continued

Passwortänderung als Administrator

Dieses Video zeigt, wie Sie Ihr Passwort, wenn Sie sich zum ersten Mal als Administrator im docurex Datenraum angemeldet haben, ändern können: Wenn Sie sich zum ersten Mal als Administrator im docurex Datenraum angemeldet haben, sollten Sie als Erstes Ihr … Continued

Wie Sie im docurex Datenraum einen Downloadlink erstellen

Dieses Video veranschaulicht, wie Sie im docurex Datenraum einen Downloadlink erstellen und zur Verfügung stellen können. Mit der Funktion Downloadlink können Sie Dateien an User, welche noch keinen direkten Zugriff auf den docurex Datenraum haben, sicher verschicken und somit zur … Continued

Ordner anlegen

Um zu den Ordnern sowie Dokumenten zu gelangen klicken Sie im Menü oben zunächst auf „Dokumente“. Um einen Ordner anzulegen, klicken Sie in der Aktionsleiste auf „Anlegen“. Anschließend öffnet sich ein Fenster und Sie können den Namen für den neuen … Continued

Wie den Zugriff einer Gruppe auf andere Gruppen managen

Im folgenden Video wird erklärt, wie Sie den Zugriff der Gruppen steuern können: Als Administrator sehen Sie im docurex Datenraum grundsätzlich alle vorhandenen Gruppen. Sollte Ihnen, bspw. durch eine andere Abteilung oder Firma, zugearbeitet werden, können Sie im Reiter Gruppen … Continued

Wie Sie Dateien in den docurex Datenraum hochladen können

Dieses Video beschreibt den Vorgang, wie Sie Dateien im docurex Datenraum hochladen können. Es bestehen im docurex Datenraum verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten in den Datenraum hochzuladen. Sie können die Dateien direkt hochladen, indem Sie auf den Reiter „Dokumente“ gehen und … Continued

Ordner – Benachrichtigungen erhalten

In bestimmten Situationen ist es im docurex Datenraum hilfreich, wenn Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, wenn im Datenraum neue Dokumente von anderen Datenraum-Nutzern hochgeladen werden. Möchten Sie über neue Dokumente, die in einen Ordner hochgeladen werden, automatisch benachrichtigt werden, … Continued

Wie Sie Gruppen anlegen

Das Video zeigt, wie Sie Ihre User im docurex Datenraum segmentieren können: Über die Funktion Gruppen können Sie Ihre User im docurex Datenraum segmentieren. Klicken Sie auf den Reiter „Gruppen“, werden zwei Standardgruppen, Administratoren und Benutzer, aufgelistet. Um eine eigene … Continued