Bedienung | docurex Hilfecenter

Download Link erstellen

Mit der Funktion “Download Link erstellen” können Sie an einen Empfänger außerhalb des docurex Datenraums eine E-Mail mit einem Link zu einem Dokument im Datenraum verschicken. Über diesen Link kann der Empfänger außerhalb des Datenraums auf das verknüpfte Dokument zugreifen … Continued

Wie Sie das Wasserzeichen anpassen

Dieses Video veranschaulicht, wie Sie im docurex Datenraum das Wasserzeichen an Ihre Vorstellung anpassen können: Unter dem Reiter „Verwaltung“, Allgemeine Einstellungen finden Sie den Punkt Wasserzeichen. Hier können Sie zunächst die Darstellung des Wasserzeichens für deutsche oder englische Nutzer im … Continued

docurex Mandant / Datenraum anlegen

Wenn Sie einen docurex Datenraum nutzen möchten, benötigen Sie zunächst einen so genannten Mandanten. Ein Mandant ist eine eigene Installation ihres ganz persönlichen Datenraums – vergleichbar mit der Mietwohnung in einem Mehrfamilienhaus. Datenraum bei docurex Sofern Sie einen Datenraum in … Continued

Wie Sie Gruppen kopieren und löschen

In diesem Video wird erklärt, wie Sie bereits erstellte Gruppen im docurex Datenraum kopieren sowie wieder löschen können: Unter dem Reiter „Gruppen“, gibt es noch zusätzlich die Funktion im docurex Datenraum, Gruppen zu kopieren und Gruppen zu löschen. Sollten Sie … Continued

Benutzer entsperren

Ein Benutzer wird automatisch im docurex Datenraum gesperrt, wenn dieser etwa sein Passwort zu oft falsch eingegeben hat. Zur Entsperrung des Benutzer gehen Sie bitte auf den Reiter „Benutzer“. Der gesperrte Benutzer User ist farblich hervorgehoben. Klicken Sie … Continued

Überblick über den Reiter Dokumente

In diesem Video geht es über den Reiter Dokumente im docurex Datenraum und dessen unterschiedliche Funktionen: Unter dem Reiter Dokumente haben Sie folgende Punkte zur Übersicht. Unter dem Punkt „Suche“ können Sie bestimmte Suchbegriffe eingeben und können unterscheiden, welche Objekte … Continued

Wie Sie sich als Administrator primär anmelden

Dieses Video zeigt, wie sich ein Administrator primär in den docurex Datenraum einloggen kann: Wenn Sie einen docurex Datenraum beauftragt haben, erhalten Sie eine Einladung per E-Mail. In dieser E-Mail sehen Sie Ihren Mandantennamen, den Anmeldenamen sowie Ihr Passwort. Mit … Continued

Wie Sie Ordnerrechte einstellen

In folgendem Video geht es über die Einstellung der Ordnerrechte: Im Reiter „Gruppen“ können Sie für die jeweiligen Gruppen die Ordner- sowie Dateirechte im docurex Datenraum direkt einstellen. Dazu klicken Sie auf die Gruppe und auf „Ordnerechte“: dort wird die … Continued

Wie Sie Dateiberechtigungen einstellen

Dieses Video erklärt, wie Sie im docurex Datenraum Dateiberechtigungen für Gruppen einstellen können: Als Administrator können Sie entscheiden, was die jeweilige Gruppe mit den Dateien in den Ordnern machen darf. Dies können Sie einstellen, indem Sie auf die jeweiligen Ordner … Continued

Wie Sie Dateirechte einstellen

In diesem Video geht es darum, wie Sie die Dateirechte im docurex Datenraum einstellen: Wenn Sie auf die eine gewünschte Gruppe klicken, können Sie folgende Rechte, via „Dateirechte“ auf der blauen Navigationsleiste, vergeben: • Datei betrachten • Vorschau • Wasserzeichen … Continued