Bedienung

Wie Sie Informationen über Ordner einholen

Das Video veranschaulicht, wie Sie Informationen über Ordner im docurex Datenraum erhalten: Um genaue Informationen über die Ordner im docurex Datenraum zu erhalten, gehen Sie per rechter Maustaste auf den gewünschten Ordner und auf das Feld Info. Dort sehen Sie … Continued

Wie Sie Benutzer anlegen, testen und in den Datenraum einladen

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Benutzer im docurex Datenraum anlegen, testen und einladen. Wenn Sie Benutzer im docurex Datenraum anlegen, gehen Sie auf den Reiter „Benutzer“, und anschließend auf Benutzer anlegen. Dort folgen Sie den Eingabefelder (Namen, Loginnamen, … Continued

Wie Sie Ordnerrechte kopieren

In diesem Video wird erklärt, wie Sie verschiedene Ordnerrechte im docurex Datenraum kopieren: Sie haben die Möglichkeit, die Ordnerrechte im docurex Datenraum von einem Ordner auf einen anderen Ordner zu kopieren. Werden Ihre Projekte immer in der gleichen Ordnerstruktur angelegt, … Continued

Wie sich Benutzer im docurex Datenraum anmelden

Das Video beschreibt, wie sich ein normaler Nutzer im docurex Datenraum anmelden kann. Wenn Sie als User in den docurex Datenraum eingeladen wurden, erhalten Sie eine E-Mail mit der URL zum Datenraum, dem Mandanten- und Benutzernamen sowie dem automatisch generierten … Continued

Sicherer Dokumentenviewer

Dieses Video veranschaulicht, wie Sie Dokumente im docurex Datenraum zur Ansicht zur Verfügung stellen können: Sie haben grundsätzlich drei Möglichkeiten, Dokumente zur Ansicht im docurex Datenraum zur Verfügung zu stellen. Die erste Möglichkeit besteht darin, keine Ansicht zur Verfügung zu … Continued

Wie Sie ein Passwort im docurex Datenraum zurücksetzen

Dieses Video zeigt, wie Sie ein neues Passwort im docurex Datenraum erstellen können. Wenn Sie Ihr Passwort im docurex Datenraum vergessen haben, können Sie unter der Funktion „Passwort vergessen“ ein neues Passwort erstellen. Mit Ihrem Mandanten- und Anmeldename und der … Continued

Funktionalität des Papierkorbs

Sie erhalten in diesem Video Informationen darüber, welche Funktionalität der Papierkorb im docurex Datenraum bietet: Wenn Sie ein bestimmtes Dokument im docurex Datenraum löschen möchten, klicken Sie, entweder unter der Navigation oder per rechter Maustaste, auf „Löschen“. Das Dokument wird … Continued

Wie Sie als Administrator gesperrte Benutzer im docurex Datenraum entsperren

Dieses Video beschreibt, wie Sie als Administrator im docurex Datenraum gesperrte Benutzer wieder entsperren können. Wenn ein Benutzer zu oft das Passwort falsch eingegeben hat, erhalten Sie als Administrator eine E-Mail-Benachrichtigung, dass ein Nutzer im docurex Datenraum gesperrt wurde. Als … Continued

Disclaimer anpassen

Der Disclaimer ist eine einzelne Text-Seite, die einem Benutzer nach der Anmeldung als erstes angezeigt wird. Hier können Sie z.B. besondere Regeln für ihren Datenraum hinterlegen und diese von den Anwendern bestätigen lassen. Den Disclaimer können Sie folgendermassen anpassen: Klicken … Continued

Passwortänderung als Administrator

Dieses Video zeigt, wie Sie Ihr Passwort, wenn Sie sich zum ersten Mal als Administrator im docurex Datenraum angemeldet haben, ändern können: Wenn Sie sich zum ersten Mal als Administrator im docurex Datenraum angemeldet haben, sollten Sie als Erstes Ihr … Continued