Bedienung | docurex Hilfecenter

Wie Sie Benachrichtigungen von Ordnern im docurex Datenraum erhalten

In diesem Video wird erklärt, wie Sie in den einzelnen Ordner im docurex Datenraum Benachrichtigungen erhalten. Gehen Sie in einen Ordner Ihrer Wahl. Klicken Sie per rechter Maustaste auf Benachrichtigungen. Setzen Sie den Haken auf aktiv, dann erhalten Sie E-Mail … Continued

Dateien hochladen

Wechseln Sie zunächst in den Bereich für Dokumente in dem Sie in der Menüleiste oben auf „Dokumente“ klicken: Um Dokumente in einen Ordner hochzuladen, wählen Sie nun links den Ordner aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf „Datei … Continued

Wie Sie Passwortrichtlinien verwalten können

In diesem Video wird beschrieben, wie Sie im docurex Datenraum die Passwortrichtlinien verwalten können: Wenn Sie als Administrator einen neuen Nutzer im docurex Datenraum anlegen, haben Sie, nachdem Sie Standardinformationen (z.B. Name, E-Mail-Adresse) des neuen Nutzers erfasst haben, die Möglichkeit, … Continued

Wie Sie den Disclaimer im docurex Datenraum anpassen

Dieses Video zeigt, wie Sie den Disclaimer im docurex Datenraum genau nach Ihren Vorstellungen anpassen können. Direkt nach der Anmeldung im docurex Datenraum erscheint ein Disclaimer, welchen Sie bestätigen müssen, um in den Datenraum eintreten zu können. Im Standard steht … Continued

Dateien herunterladen

Um eine Datei herunterzuladen, klicken Sie zunächst auf den gewünschten Ordner im Datenraum. Wählen Sie anschließend die Datei aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf „Herunterladen“. Die Datei wird anschließend direkt heruntergeladen. Über den Menüpunkt „Herunterladen“ können Sie … Continued

Überblick über das Reporting

Dieses Video zeigt, wie Sie im docurex Datenraum Informationen über gestellte Fragen sowie Antworten im Q&A Report erhalten: Das Reporting Modul finden Sie unter dem Reiter „Reports“ im docurex Datenraum. Dort befinden sich folgende Bereiche: Protokoll, Reports Dokumente und Q&A … Continued

Wie Sie Ordnerberechtigungen einstellen

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie im docurex Datenraum in der Ordnerstruktur unterschiedliche Rechte für die Gruppen einstellen können. Um die Ordnerrechte einzustellen, wählen Sie einen Ordner in Ihrem docurex Datenraum aus, Sie klicken entweder in der Navigation auf … Continued

Dokumente vergleichen

Mit dem Modul „DocuCompare“ haben Sie die Möglichkeit zwei Dokumente gleichzeitig zu betrachten bzw. zu vergleichen.Dies ist z.B. beim Vergleich von unterschiedlichen Versionen eines juristischen Vertrags hilfreich. Um zwei Dokumente zu vergleichen, wählen Sie zunächst die gewünschten Dateien aus. … Continued

Wie Sie den Supportzugang einrichten

In diesem Video wird beschrieben, wie Sie im docurex Datenraum den Supportzugang einrichten können: Prinzipiell hat kein docurex-Mitarbeiter Zugang zu Ihrem Datenraum. Sollten Sie allerdings einen Support wünschen, können Sie diesen folgendermaßen einrichten: Sie klicken dazu oben rechts auf das … Continued

Datei per E-Mail versenden

Im docurex Datemraum können Sie jederzeit eine oder mehrere Dateien an ihre eigene E-Mail-Adresse versenden. Voraussetzung dafür ist, daß Sie die entsprechende Berechtigung dafür haben. Um eine Datei an Ihre E-Mail-Adresse zu senden, wählen Sie zuerst im Ordnerbaum die Datei … Continued