Dieses Video zeigt, wie sich ein Administrator primär in den docurex Datenraum einloggen kann: Wenn Sie einen docurex Datenraum beauftragt haben, erhalten Sie eine Einladung per E-Mail. In dieser E-Mail sehen Sie Ihren Mandantennamen, den Anmeldenamen sowie Ihr Passwort. Mit diesen Daten können Sie sich primär auf der Login Maske in den Datenraum einloggen.
Ein Benutzer wird automatisch im docurex Datenraum gesperrt, wenn dieser etwa sein Passwort zu oft falsch eingegeben hat. Zur Entsperrung des Benutzer gehen Sie bitte auf den Reiter „Benutzer“. Der gesperrte Benutzer User ist farblich hervorgehoben. Klicken Sie bitte zuerst auf den Benutzer, um diesen zu markieren und klicken anschließend auf Benutzer entsperren. […]
Wenn Sie einen docurex Datenraum nutzen möchten, benötigen Sie zunächst einen so genannten Mandanten. Ein Mandant ist eine eigene Installation ihres ganz persönlichen Datenraums – vergleichbar mit der Mietwohnung in einem Mehrfamilienhaus. Datenraum bei docurex Sofern Sie einen Datenraum in der Hochleistungs-Cloud von docurex.com nutzen möchten, so nehmen Sie bitte Kontakt zu unserem Consulting-Team auf. […]
Mit der Funktion „Download Link erstellen“ können Sie an einen Empfänger außerhalb des docurex Datenraums eine E-Mail mit einem Link zu einem Dokument im Datenraum verschicken. Über diesen Link kann der Empfänger außerhalb des Datenraums auf das verknüpfte Dokument zugreifen und es herunter laden.. BItte beachten Sie, daß dieses Modul explizit von Ihrem Datenraum-Administrator frei […]
Im docurex Datemraum können Sie jederzeit eine oder mehrere Dateien an ihre eigene E-Mail-Adresse versenden. Voraussetzung dafür ist, daß Sie die entsprechende Berechtigung dafür haben. Um eine Datei an Ihre E-Mail-Adresse zu senden, wählen Sie zuerst im Ordnerbaum die Datei aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf „Senden (E-Mail)“. Anschließend öffnet sich ein […]
Mit dem Modul „DocuCompare“ haben Sie die Möglichkeit zwei Dokumente gleichzeitig zu betrachten bzw. zu vergleichen.Dies ist z.B. beim Vergleich von unterschiedlichen Versionen eines juristischen Vertrags hilfreich. Um zwei Dokumente zu vergleichen, wählen Sie zunächst die gewünschten Dateien aus. Klicken Sie nun anschließend in der Aktionsleiste auf „Dateien vergleichen“. Die beiden Dokumente werden nun […]
Um eine Datei herunterzuladen, klicken Sie zunächst auf den gewünschten Ordner im Datenraum. Wählen Sie anschließend die Datei aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf „Herunterladen“. Die Datei wird anschließend direkt heruntergeladen. Über den Menüpunkt „Herunterladen“ können Sie auch mehrere Dateien auf einmal herunter laden. Markieren Sie dazu zuerst in der Ordnerstruktur mit […]
Wechseln Sie zunächst in den Bereich für Dokumente in dem Sie in der Menüleiste oben auf „Dokumente“ klicken: Um Dokumente in einen Ordner hochzuladen, wählen Sie nun links den Ordner aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf „Datei hochladen“. Anschließend öffnet sich das folgende Fenster: Klicken Sie hier auf „Datei hinzufügen. Sie können […]
In bestimmten Situationen ist es im docurex Datenraum hilfreich, wenn Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, wenn im Datenraum neue Dokumente von anderen Datenraum-Nutzern hochgeladen werden. Möchten Sie über neue Dokumente, die in einen Ordner hochgeladen werden, automatisch benachrichtigt werden, so wählen Sie den betreffenden Ordner aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf […]
Um zu den Ordnern sowie Dokumenten zu gelangen klicken Sie im Menü oben zunächst auf „Dokumente“. Um einen Ordner anzulegen, klicken Sie in der Aktionsleiste auf „Anlegen“. Anschließend öffnet sich ein Fenster und Sie können den Namen für den neuen Ordner vergeben: Klicken Sie anschließend unten auf „Hinzufügen“. Der Ordner wird nun angelegt.