In bestimmten Situationen ist es im docurex Datenraum hilfreich, wenn Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, wenn im Datenraum neue Dokumente von anderen Datenraum-Nutzern hochgeladen werden. Möchten Sie über neue Dokumente, die in einen Ordner hochgeladen werden, automatisch benachrichtigt werden, so wählen Sie den betreffenden Ordner aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf „Benachrichtigung“.

Menüleister - Ordner - Benachrichtigungen
Menüleister – Ordner – Benachrichtigungen

Sie können nun die E-Mail-Benachrichtigung für diesen Ordner aktivieren/deaktivieren und das Intervall für den Versand der Benachrichtigung festlegen.

Ordner Benachrichtigungen - Intervall
Ordner Benachrichtigungen – Intervall

Sie können diese Einstellung auch für alle Unterordner übernehmen, wählen Sie hierfür das Kontrollkästchen “Für alle Unterordner übernehmen” aus. Die Einstellungen werden nun für alle Unterordner mit festgelegt. Klicken Sie zum Abschluss auf “Speichern”.

Verfügbar ab docurex Version: 3.3.0

Erforderliche Module: docurex Basis-Version, E-Mail Benachrichtigung für neue Dokumente

Notwendige Berechtigung: Benutzer

Claudia Rothenhorst

Claudia Rothenhorst ist Redakteurin des Online-Auftritts von docurex.com.