Dieses Video zeigt, wie Sie im docurex Datenraum Informationen über gestellte Fragen sowie Antworten im Q&A Report erhalten: Das Reporting Modul finden Sie unter dem Reiter „Reports“ im docurex Datenraum. Dort befinden sich folgende Bereiche: Protokoll, Reports Dokumente und Q&A Report. In dem Bereich Protokoll können Sie nach Benutzern, nach Gruppen sowie Protokollaktionen segmentieren. Zusätzlich […]
In diesem Video wird beschrieben, wie Sie im docurex Datenraum die Passwortrichtlinien verwalten können: Wenn Sie als Administrator einen neuen Nutzer im docurex Datenraum anlegen, haben Sie, nachdem Sie Standardinformationen (z.B. Name, E-Mail-Adresse) des neuen Nutzers erfasst haben, die Möglichkeit, ein Passwort generieren zu lassen. Es ist auch möglich, selbst ein Passwort zu erstellen, zur […]
Das Video zeigt, wie Sie Ihre User im docurex Datenraum segmentieren können: Über die Funktion Gruppen können Sie Ihre User im docurex Datenraum segmentieren. Klicken Sie auf den Reiter „Gruppen“, werden zwei Standardgruppen, Administratoren und Benutzer, aufgelistet. Um eine eigene Gruppe anzulegen, klicken Sie auf „Gruppe anlegen“, dort können Sie die grundsätzlichen Funktionen im Datenraum […]
Im folgenden Video wird erklärt, wie Sie den Zugriff der Gruppen steuern können: Als Administrator sehen Sie im docurex Datenraum grundsätzlich alle vorhandenen Gruppen. Sollte Ihnen, bspw. durch eine andere Abteilung oder Firma, zugearbeitet werden, können Sie im Reiter Gruppen deren Zugriff folgendermaßen managen: Über die Funktion „Gruppen-Zugriff“ in der Navigationsleiste haben Sie die Möglichkeit, […]
Dieses Video zeigt, wie Sie Ihr Passwort, wenn Sie sich zum ersten Mal als Administrator im docurex Datenraum angemeldet haben, ändern können: Wenn Sie sich zum ersten Mal als Administrator im docurex Datenraum angemeldet haben, sollten Sie als Erstes Ihr generiertes Passwort, welches Sie vom System erhalten haben, ändern. Dazu gehen Sie oben rechts auf […]
Sie erhalten in diesem Video Informationen darüber, welche Funktionalität der Papierkorb im docurex Datenraum bietet: Wenn Sie ein bestimmtes Dokument im docurex Datenraum löschen möchten, klicken Sie, entweder unter der Navigation oder per rechter Maustaste, auf „Löschen“. Das Dokument wird in den Papierkorb verschoben. Sie können daraufhin entscheiden, ob Sie das Dokument wiederherstellen möchten und […]
Dieses Video veranschaulicht, wie Sie Dokumente im docurex Datenraum zur Ansicht zur Verfügung stellen können: Sie haben grundsätzlich drei Möglichkeiten, Dokumente zur Ansicht im docurex Datenraum zur Verfügung zu stellen. Die erste Möglichkeit besteht darin, keine Ansicht zur Verfügung zu stellen, eine weitere besteht darin, eine normale Ansicht im Reader anzeigen zu lassen, oder das […]
In diesem Video wird erklärt, wie Sie verschiedene Ordnerrechte im docurex Datenraum kopieren: Sie haben die Möglichkeit, die Ordnerrechte im docurex Datenraum von einem Ordner auf einen anderen Ordner zu kopieren. Werden Ihre Projekte immer in der gleichen Ordnerstruktur angelegt, können Sie die Ordnerrechte von einem Ordner auch für einen anderen Ordnern setzen. Gehen Sie […]
Das Video veranschaulicht, wie Sie Informationen über Ordner im docurex Datenraum erhalten: Um genaue Informationen über die Ordner im docurex Datenraum zu erhalten, gehen Sie per rechter Maustaste auf den gewünschten Ordner und auf das Feld Info. Dort sehen Sie grundlegende Informationen wie zum Beispiel • Ordnername • Ordnerpfad • Anzahl der Unterordner • Dateienanzahl […]
Dieses Video erklärt, wie Sie im docurex Datenraum Dateiberechtigungen für Gruppen einstellen können: Als Administrator können Sie entscheiden, was die jeweilige Gruppe mit den Dateien in den Ordnern machen darf. Dies können Sie einstellen, indem Sie auf die jeweiligen Ordner mit der rechten Maustaste klicken und unter der Funktion „Dateirechte“ verschiedene Möglichkeiten einstellen. Diese sind […]