Dieses Video zeigt, wie Sie ein neues Passwort im docurex Datenraum erstellen können. Wenn Sie Ihr Passwort im docurex Datenraum vergessen haben, können Sie unter der Funktion „Passwort vergessen“ ein neues Passwort erstellen. Mit Ihrem Mandanten- und Anmeldename und der hinterlegten E-Mail können Sie eine Zurücksetzung des Passworts anfordern. Das System schickt Ihnen danach eine […]
Das Video beschreibt, wie sich ein normaler Nutzer im docurex Datenraum anmelden kann. Wenn Sie als User in den docurex Datenraum eingeladen wurden, erhalten Sie eine E-Mail mit der URL zum Datenraum, dem Mandanten- und Benutzernamen sowie dem automatisch generierten Passwort. Nachdem Sie sich in den Datenraum angemeldet haben, müssen Sie zuerst den Disclaimer bestätigen, […]
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Benutzer im docurex Datenraum anlegen, testen und einladen. Wenn Sie Benutzer im docurex Datenraum anlegen, gehen Sie auf den Reiter „Benutzer“, und anschließend auf Benutzer anlegen. Dort folgen Sie den Eingabefelder (Namen, Loginnamen, Passwort), mit einem Haken setzen Sie den Benutzer aktiv. Bevor Sie einem Benutzer die Zugangsdaten […]
In diesem Video geht es darum, wie Sie die Dateirechte im docurex Datenraum einstellen: Wenn Sie auf die eine gewünschte Gruppe klicken, können Sie folgende Rechte, via „Dateirechte“ auf der blauen Navigationsleiste, vergeben: • Datei betrachten • Vorschau • Wasserzeichen • Umbenennen • Kopieren • Verschieben • Herunterladen • Löschen • einen Downloadlink erstellen • […]
In folgendem Video geht es über die Einstellung der Ordnerrechte: Im Reiter „Gruppen“ können Sie für die jeweiligen Gruppen die Ordner- sowie Dateirechte im docurex Datenraum direkt einstellen. Dazu klicken Sie auf die Gruppe und auf „Ordnerechte“: dort wird die bereits hochgeladene Ordnerstruktur angezeigt. Folgende Rechte können via Haken gesetzt werden: • Betrachten • Erstellen […]
In diesem Video geht es über den Reiter Dokumente im docurex Datenraum und dessen unterschiedliche Funktionen: Unter dem Reiter Dokumente haben Sie folgende Punkte zur Übersicht. Unter dem Punkt „Suche“ können Sie bestimmte Suchbegriffe eingeben und können unterscheiden, welche Objekte Sie durchsuchen möchten. Unter dem Punkt „Ordner“ finden Sie Ihre Ordnerstruktur, welche Sie im docurex […]
In diesem Video wird erklärt, wie Sie bereits erstellte Gruppen im docurex Datenraum kopieren sowie wieder löschen können: Unter dem Reiter „Gruppen“, gibt es noch zusätzlich die Funktion im docurex Datenraum, Gruppen zu kopieren und Gruppen zu löschen. Sollten Sie beispielsweise eine weitere Gruppe haben, welche die gleichen Berechtigungen haben soll, wie eine bereits existierende […]
Dieses Video veranschaulicht, wie Sie im docurex Datenraum das Wasserzeichen an Ihre Vorstellung anpassen können: Unter dem Reiter „Verwaltung“, Allgemeine Einstellungen finden Sie den Punkt Wasserzeichen. Hier können Sie zunächst die Darstellung des Wasserzeichens für deutsche oder englische Nutzer im docurex Datenraum einstellen. Folgende Punkte können nach Ihrer eigenen Vorstellung in den aufgeführten Einstellungen individuell […]
In diesem Video geht es über den Überblick über die unterschiedlichen Verwaltungseinstellungen im docurex Datenraum: Sie können unter dem Reiter „Verwaltung“ den docurex Datenraum noch weiter an Ihre eigene Vorstellung anpassen. Folgende drei Haupt Einstellungen stehen Ihnen als Administrator zur Verfügung: Allgemeine Einstellungen, E-Mail Einstellungen sowie Q&A Einstellungen. Unter den allgemeinen Einstellungen können Sie folgende […]
In diesem Video wird beschrieben, wie Sie im docurex Datenraum den Supportzugang einrichten können: Prinzipiell hat kein docurex-Mitarbeiter Zugang zu Ihrem Datenraum. Sollten Sie allerdings einen Support wünschen, können Sie diesen folgendermaßen einrichten: Sie klicken dazu oben rechts auf das Symbol Briefumschlag, dort können Sie Ihre Frage im Textfeld an das docurex Support Team senden […]