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Einführung in die Verwaltungseinstellungen

In diesem Video geht es über den Überblick über die unterschiedlichen Verwaltungseinstellungen im docurex Datenraum: Sie können unter dem Reiter „Verwaltung“ den docurex Datenraum noch weiter an Ihre eigene Vorstellung anpassen. Folgende drei Haupt Einstellungen stehen Ihnen als Administrator zur … Continued

Wie Sie im docurex Datenraum einen Downloadlink erstellen

Dieses Video veranschaulicht, wie Sie im docurex Datenraum einen Downloadlink erstellen und zur Verfügung stellen können. Mit der Funktion Downloadlink können Sie Dateien an User, welche noch keinen direkten Zugriff auf den docurex Datenraum haben, sicher verschicken und somit zur … Continued

Ordner – Benachrichtigungen erhalten

In bestimmten Situationen ist es im docurex Datenraum hilfreich, wenn Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, wenn im Datenraum neue Dokumente von anderen Datenraum-Nutzern hochgeladen werden. Möchten Sie über neue Dokumente, die in einen Ordner hochgeladen werden, automatisch benachrichtigt werden, … Continued

Datei per E-Mail versenden

Im docurex Datemraum können Sie jederzeit eine oder mehrere Dateien an ihre eigene E-Mail-Adresse versenden. Voraussetzung dafür ist, daß Sie die entsprechende Berechtigung dafür haben. Um eine Datei an Ihre E-Mail-Adresse zu senden, wählen Sie zuerst im Ordnerbaum die Datei … Continued

Download Link erstellen

Mit der Funktion “Download Link erstellen” können Sie an einen Empfänger außerhalb des docurex Datenraums eine E-Mail mit einem Link zu einem Dokument im Datenraum verschicken. Über diesen Link kann der Empfänger außerhalb des Datenraums auf das verknüpfte Dokument zugreifen … Continued

Wie Sie sich als Administrator primär anmelden

Dieses Video zeigt, wie sich ein Administrator primär in den docurex Datenraum einloggen kann: Wenn Sie einen docurex Datenraum beauftragt haben, erhalten Sie eine Einladung per E-Mail. In dieser E-Mail sehen Sie Ihren Mandantennamen, den Anmeldenamen sowie Ihr Passwort. Mit … Continued

Sicherer Dokumentenviewer

Dieses Video veranschaulicht, wie Sie Dokumente im docurex Datenraum zur Ansicht zur Verfügung stellen können: Sie haben grundsätzlich drei Möglichkeiten, Dokumente zur Ansicht im docurex Datenraum zur Verfügung zu stellen. Die erste Möglichkeit besteht darin, keine Ansicht zur Verfügung zu … Continued