Dieses Video veranschaulicht, wie Sie im docurex Datenraum einen Downloadlink erstellen und zur Verfügung stellen können. Mit der Funktion Downloadlink können Sie Dateien an User, welche noch keinen direkten Zugriff auf den docurex Datenraum haben, sicher verschicken und somit zur Verfügung stellen. Dazu verschickt das System eine E-Mail an den Nutzer zusammen mit einem Downloadlink. […]
In diesem Video geht es über den Überblick über die unterschiedlichen Verwaltungseinstellungen im docurex Datenraum: Sie können unter dem Reiter „Verwaltung“ den docurex Datenraum noch weiter an Ihre eigene Vorstellung anpassen. Folgende drei Haupt Einstellungen stehen Ihnen als Administrator zur Verfügung: Allgemeine Einstellungen, E-Mail Einstellungen sowie Q&A Einstellungen. Unter den allgemeinen Einstellungen können Sie folgende […]
Dieses Video veranschaulicht, wie Sie Dokumente im docurex Datenraum zur Ansicht zur Verfügung stellen können: Sie haben grundsätzlich drei Möglichkeiten, Dokumente zur Ansicht im docurex Datenraum zur Verfügung zu stellen. Die erste Möglichkeit besteht darin, keine Ansicht zur Verfügung zu stellen, eine weitere besteht darin, eine normale Ansicht im Reader anzeigen zu lassen, oder das […]
Dieses Video zeigt, wie sich ein Administrator primär in den docurex Datenraum einloggen kann: Wenn Sie einen docurex Datenraum beauftragt haben, erhalten Sie eine Einladung per E-Mail. In dieser E-Mail sehen Sie Ihren Mandantennamen, den Anmeldenamen sowie Ihr Passwort. Mit diesen Daten können Sie sich primär auf der Login Maske in den Datenraum einloggen.
Mit der Funktion „Download Link erstellen“ können Sie an einen Empfänger außerhalb des docurex Datenraums eine E-Mail mit einem Link zu einem Dokument im Datenraum verschicken. Über diesen Link kann der Empfänger außerhalb des Datenraums auf das verknüpfte Dokument zugreifen und es herunter laden.. BItte beachten Sie, daß dieses Modul explizit von Ihrem Datenraum-Administrator frei […]
Im docurex Datemraum können Sie jederzeit eine oder mehrere Dateien an ihre eigene E-Mail-Adresse versenden. Voraussetzung dafür ist, daß Sie die entsprechende Berechtigung dafür haben. Um eine Datei an Ihre E-Mail-Adresse zu senden, wählen Sie zuerst im Ordnerbaum die Datei aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf „Senden (E-Mail)“. Anschließend öffnet sich ein […]
In bestimmten Situationen ist es im docurex Datenraum hilfreich, wenn Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, wenn im Datenraum neue Dokumente von anderen Datenraum-Nutzern hochgeladen werden. Möchten Sie über neue Dokumente, die in einen Ordner hochgeladen werden, automatisch benachrichtigt werden, so wählen Sie den betreffenden Ordner aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf […]