Ordner | docurex Hilfecenter

Ordner anlegen

Um zu den Ordnern sowie Dokumenten zu gelangen klicken Sie im Menü oben zunächst auf „Dokumente“. Um einen Ordner anzulegen, klicken Sie in der Aktionsleiste auf „Anlegen“. Anschließend öffnet sich ein Fenster und Sie können den Namen für den neuen … Continued

Ordner – Benachrichtigungen erhalten

In bestimmten Situationen ist es im docurex Datenraum hilfreich, wenn Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, wenn im Datenraum neue Dokumente von anderen Datenraum-Nutzern hochgeladen werden. Möchten Sie über neue Dokumente, die in einen Ordner hochgeladen werden, automatisch benachrichtigt werden, … Continued

Dateien hochladen

Wechseln Sie zunächst in den Bereich für Dokumente in dem Sie in der Menüleiste oben auf “Dokumente” klicken: Um Dokumente in einen Ordner hochzuladen, wählen Sie nun links den Ordner aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf „Datei … Continued

Dokumente vergleichen

Mit dem Modul „DocuCompare“ haben Sie die Möglichkeit zwei Dokumente gleichzeitig zu betrachten bzw. zu vergleichen.Dies ist z.B. beim Vergleich von unterschiedlichen Versionen eines juristischen Vertrags hilfreich. Um zwei Dokumente zu vergleichen, wählen Sie zunächst die gewünschten Dateien aus. … Continued

Wie Sie Informationen über Ordner einholen

Das Video veranschaulicht, wie Sie Informationen über Ordner im docurex Datenraum erhalten: Um genaue Informationen über die Ordner im docurex Datenraum zu erhalten, gehen Sie per rechter Maustaste auf den gewünschten Ordner und auf das Feld Info. Dort sehen Sie … Continued

Wie Sie Ordnerrechte kopieren

In diesem Video wird erklärt, wie Sie verschiedene Ordnerrechte im docurex Datenraum kopieren: Sie haben die Möglichkeit, die Ordnerrechte im docurex Datenraum von einem Ordner auf einen anderen Ordner zu kopieren. Werden Ihre Projekte immer in der gleichen Ordnerstruktur angelegt, … Continued

Sicherer Dokumentenviewer

Dieses Video veranschaulicht, wie Sie Dokumente im docurex Datenraum zur Ansicht zur Verfügung stellen können: Sie haben grundsätzlich drei Möglichkeiten, Dokumente zur Ansicht im docurex Datenraum zur Verfügung zu stellen. Die erste Möglichkeit besteht darin, keine Ansicht zur Verfügung zu … Continued

Wie Sie Ordnerrechte einstellen

In folgendem Video geht es über die Einstellung der Ordnerrechte: Im Reiter „Gruppen“ können Sie für die jeweiligen Gruppen die Ordner- sowie Dateirechte im docurex Datenraum direkt einstellen. Dazu klicken Sie auf die Gruppe und auf „Ordnerechte“: dort wird die … Continued

Wie Sie Benachrichtigungen von Ordnern im docurex Datenraum erhalten

In diesem Video wird erklärt, wie Sie in den einzelnen Ordner im docurex Datenraum Benachrichtigungen erhalten. Gehen Sie in einen Ordner Ihrer Wahl. Klicken Sie per rechter Maustaste auf Benachrichtigungen. Setzen Sie den Haken auf aktiv, dann erhalten Sie E-Mail … Continued

Wie Sie Ordnerberechtigungen einstellen

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie im docurex Datenraum in der Ordnerstruktur unterschiedliche Rechte für die Gruppen einstellen können. Um die Ordnerrechte einzustellen, wählen Sie einen Ordner in Ihrem docurex Datenraum aus, Sie klicken entweder in der Navigation auf … Continued