In diesem Video erfahren Sie, wie Sie im docurex Datenraum in der Ordnerstruktur unterschiedliche Rechte für die Gruppen einstellen können. Um die Ordnerrechte einzustellen, wählen Sie einen Ordner in Ihrem docurex Datenraum aus, Sie klicken entweder in der Navigation auf „Ordnerrechte“ oder über die rechte Maustaste. Dort werden die von Ihnen bereits erstellen Gruppen aufgelistet. […]
In diesem Video wird erklärt, wie Sie in den einzelnen Ordner im docurex Datenraum Benachrichtigungen erhalten. Gehen Sie in einen Ordner Ihrer Wahl. Klicken Sie per rechter Maustaste auf Benachrichtigungen. Setzen Sie den Haken auf aktiv, dann erhalten Sie E-Mail Benachrichtigungen für neue Dokumente im docurex Datenraum, beispielsweise, wenn Dokumente neu hochgeladen wurden. Sie können […]
In folgendem Video geht es über die Einstellung der Ordnerrechte: Im Reiter „Gruppen“ können Sie für die jeweiligen Gruppen die Ordner- sowie Dateirechte im docurex Datenraum direkt einstellen. Dazu klicken Sie auf die Gruppe und auf „Ordnerechte“: dort wird die bereits hochgeladene Ordnerstruktur angezeigt. Folgende Rechte können via Haken gesetzt werden: • Betrachten • Erstellen […]
Dieses Video veranschaulicht, wie Sie Dokumente im docurex Datenraum zur Ansicht zur Verfügung stellen können: Sie haben grundsätzlich drei Möglichkeiten, Dokumente zur Ansicht im docurex Datenraum zur Verfügung zu stellen. Die erste Möglichkeit besteht darin, keine Ansicht zur Verfügung zu stellen, eine weitere besteht darin, eine normale Ansicht im Reader anzeigen zu lassen, oder das […]
In diesem Video wird erklärt, wie Sie verschiedene Ordnerrechte im docurex Datenraum kopieren: Sie haben die Möglichkeit, die Ordnerrechte im docurex Datenraum von einem Ordner auf einen anderen Ordner zu kopieren. Werden Ihre Projekte immer in der gleichen Ordnerstruktur angelegt, können Sie die Ordnerrechte von einem Ordner auch für einen anderen Ordnern setzen. Gehen Sie […]
Das Video veranschaulicht, wie Sie Informationen über Ordner im docurex Datenraum erhalten: Um genaue Informationen über die Ordner im docurex Datenraum zu erhalten, gehen Sie per rechter Maustaste auf den gewünschten Ordner und auf das Feld Info. Dort sehen Sie grundlegende Informationen wie zum Beispiel • Ordnername • Ordnerpfad • Anzahl der Unterordner • Dateienanzahl […]
Mit dem Modul „DocuCompare“ haben Sie die Möglichkeit zwei Dokumente gleichzeitig zu betrachten bzw. zu vergleichen.Dies ist z.B. beim Vergleich von unterschiedlichen Versionen eines juristischen Vertrags hilfreich. Um zwei Dokumente zu vergleichen, wählen Sie zunächst die gewünschten Dateien aus. Klicken Sie nun anschließend in der Aktionsleiste auf „Dateien vergleichen“. Die beiden Dokumente werden nun […]
Wechseln Sie zunächst in den Bereich für Dokumente in dem Sie in der Menüleiste oben auf „Dokumente“ klicken: Um Dokumente in einen Ordner hochzuladen, wählen Sie nun links den Ordner aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf „Datei hochladen“. Anschließend öffnet sich das folgende Fenster: Klicken Sie hier auf „Datei hinzufügen. Sie können […]
In bestimmten Situationen ist es im docurex Datenraum hilfreich, wenn Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, wenn im Datenraum neue Dokumente von anderen Datenraum-Nutzern hochgeladen werden. Möchten Sie über neue Dokumente, die in einen Ordner hochgeladen werden, automatisch benachrichtigt werden, so wählen Sie den betreffenden Ordner aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf […]
Um zu den Ordnern sowie Dokumenten zu gelangen klicken Sie im Menü oben zunächst auf „Dokumente“. Um einen Ordner anzulegen, klicken Sie in der Aktionsleiste auf „Anlegen“. Anschließend öffnet sich ein Fenster und Sie können den Namen für den neuen Ordner vergeben: Klicken Sie anschließend unten auf „Hinzufügen“. Der Ordner wird nun angelegt.