Dieses Video beschreibt den Vorgang, wie Sie Dateien im docurex Datenraum hochladen können. Es bestehen im docurex Datenraum verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten in den Datenraum hochzuladen. Sie können die Dateien direkt hochladen, indem Sie auf den Reiter „Dokumente“ gehen und somit direkt Ihre Dateien in den Datenraum hochladen. Genauso können Sie gezippte Dateien in den […]
In diesem Video geht es darum, wie Sie die Dateirechte im docurex Datenraum einstellen: Wenn Sie auf die eine gewünschte Gruppe klicken, können Sie folgende Rechte, via „Dateirechte“ auf der blauen Navigationsleiste, vergeben: • Datei betrachten • Vorschau • Wasserzeichen • Umbenennen • Kopieren • Verschieben • Herunterladen • Löschen • einen Downloadlink erstellen • […]
Dieses Video erklärt, wie Sie im docurex Datenraum Dateiberechtigungen für Gruppen einstellen können: Als Administrator können Sie entscheiden, was die jeweilige Gruppe mit den Dateien in den Ordnern machen darf. Dies können Sie einstellen, indem Sie auf die jeweiligen Ordner mit der rechten Maustaste klicken und unter der Funktion „Dateirechte“ verschiedene Möglichkeiten einstellen. Diese sind […]
Mit der Funktion „Download Link erstellen“ können Sie an einen Empfänger außerhalb des docurex Datenraums eine E-Mail mit einem Link zu einem Dokument im Datenraum verschicken. Über diesen Link kann der Empfänger außerhalb des Datenraums auf das verknüpfte Dokument zugreifen und es herunter laden.. BItte beachten Sie, daß dieses Modul explizit von Ihrem Datenraum-Administrator frei […]
Im docurex Datemraum können Sie jederzeit eine oder mehrere Dateien an ihre eigene E-Mail-Adresse versenden. Voraussetzung dafür ist, daß Sie die entsprechende Berechtigung dafür haben. Um eine Datei an Ihre E-Mail-Adresse zu senden, wählen Sie zuerst im Ordnerbaum die Datei aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf „Senden (E-Mail)“. Anschließend öffnet sich ein […]
Mit dem Modul „DocuCompare“ haben Sie die Möglichkeit zwei Dokumente gleichzeitig zu betrachten bzw. zu vergleichen.Dies ist z.B. beim Vergleich von unterschiedlichen Versionen eines juristischen Vertrags hilfreich. Um zwei Dokumente zu vergleichen, wählen Sie zunächst die gewünschten Dateien aus. Klicken Sie nun anschließend in der Aktionsleiste auf „Dateien vergleichen“. Die beiden Dokumente werden nun […]
Ob für eine Datei eine Vorschau verfügbar ist, erkennen Sie an dem Symbol „Auge“ rechts in der Dokumentenliste. Ist das Symbol durchgestrichen, dann ist derzeit keine Vorschau für die Datei verfügbar. Eine Vorschau für ein Dokument wird direkt nach dem Hochladen einer Datei erstellt. Diese Erstellung findet zeitlich verzögert im Hintergrund statt. Je nach Systemauslastung […]
Um eine Datei herunterzuladen, klicken Sie zunächst auf den gewünschten Ordner im Datenraum. Wählen Sie anschließend die Datei aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf „Herunterladen“. Die Datei wird anschließend direkt heruntergeladen. Über den Menüpunkt „Herunterladen“ können Sie auch mehrere Dateien auf einmal herunter laden. Markieren Sie dazu zuerst in der Ordnerstruktur mit […]
Wechseln Sie zunächst in den Bereich für Dokumente in dem Sie in der Menüleiste oben auf „Dokumente“ klicken: Um Dokumente in einen Ordner hochzuladen, wählen Sie nun links den Ordner aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf „Datei hochladen“. Anschließend öffnet sich das folgende Fenster: Klicken Sie hier auf „Datei hinzufügen. Sie können […]
Um zu den Ordnern sowie Dokumenten zu gelangen klicken Sie im Menü oben zunächst auf „Dokumente“. Um einen Ordner anzulegen, klicken Sie in der Aktionsleiste auf „Anlegen“. Anschließend öffnet sich ein Fenster und Sie können den Namen für den neuen Ordner vergeben: Klicken Sie anschließend unten auf „Hinzufügen“. Der Ordner wird nun angelegt.