docurex: Dokumente in den Datenraum hochladen In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Dokumente in Ihren Datenraum hochladen. Klicken Sie oben auf den Reiter Documents, um den Upload-Prozess zu starten. Wählen Sie anschließend den Ordner aus, in den Sie ein Dokument hochladen möchten. Wählen Sie im Menü Upload Document. Ziehen […]
PDF-Dokument bearbeiten und schwärzen In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie ein PDF-Dokument bearbeiten und bestimmte Inhalte schwärzen können. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie bearbeiten möchten. Anschließend wählen Sie im Menü Weitere Aktionen die Option PDF File bearbeiten. Wählen Sie nun im Menü Schützen die Option für Schwärzung […]
Dokumentenzusammenfassung mit Docurex In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mit Docurex einzelne oder mehrere Dokumente mithilfe künstlicher Intelligenz zusammenfassen können. Um eine Zusammenfassung eines einzelnen Dokuments zu erstellen, klicken Sie in der Zeile des Dokuments auf das i rechts außen. Klicken Sie anschließend im Bereich der Dokumentenzusammenfassung auf den Button Zusammenfassen. […]
docurex Anmeldung im Datenraum In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie sich in Ihrem Datenraum anmelden können. Um sich in Ihrem Datenraum anzumelden, rufen Sie die URL app.docurex.com auf. Geben Sie anschließend Ihren Mandantennamen, Anmeldenamen und Ihr Passwort ein. Klicken Sie danach auf Login. Sofern Ihr Administrator einen Disclaimer aktiviert […]
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie im docurex Datenraum in der Ordnerstruktur unterschiedliche Rechte für die Gruppen einstellen können. Um die Ordnerrechte einzustellen, wählen Sie einen Ordner in Ihrem docurex Datenraum aus, Sie klicken entweder in der Navigation auf „Ordnerrechte“ oder über die rechte Maustaste. Dort werden die von Ihnen bereits erstellen Gruppen aufgelistet. […]
Dieses Video zeigt, wie Sie den Disclaimer im docurex Datenraum genau nach Ihren Vorstellungen anpassen können. Direkt nach der Anmeldung im docurex Datenraum erscheint ein Disclaimer, welchen Sie bestätigen müssen, um in den Datenraum eintreten zu können. Im Standard steht der Text „Bitte bestätigen Sie den Disclaimer“. Diesen Text ändern Sie wie folgt ab: Unter […]
In diesem Video wird erklärt, wie Sie in den einzelnen Ordner im docurex Datenraum Benachrichtigungen erhalten. Gehen Sie in einen Ordner Ihrer Wahl. Klicken Sie per rechter Maustaste auf Benachrichtigungen. Setzen Sie den Haken auf aktiv, dann erhalten Sie E-Mail Benachrichtigungen für neue Dokumente im docurex Datenraum, beispielsweise, wenn Dokumente neu hochgeladen wurden. Sie können […]
Dieses Video beschreibt den Vorgang, wie Sie Dateien im docurex Datenraum hochladen können. Es bestehen im docurex Datenraum verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten in den Datenraum hochzuladen. Sie können die Dateien direkt hochladen, indem Sie auf den Reiter „Dokumente“ gehen und somit direkt Ihre Dateien in den Datenraum hochladen. Genauso können Sie gezippte Dateien in den […]
Dieses Video veranschaulicht, wie Sie im docurex Datenraum einen Downloadlink erstellen und zur Verfügung stellen können. Mit der Funktion Downloadlink können Sie Dateien an User, welche noch keinen direkten Zugriff auf den docurex Datenraum haben, sicher verschicken und somit zur Verfügung stellen. Dazu verschickt das System eine E-Mail an den Nutzer zusammen mit einem Downloadlink. […]
Dieses Video beschreibt, wie Sie als Administrator im docurex Datenraum gesperrte Benutzer wieder entsperren können. Wenn ein Benutzer zu oft das Passwort falsch eingegeben hat, erhalten Sie als Administrator eine E-Mail-Benachrichtigung, dass ein Nutzer im docurex Datenraum gesperrt wurde. Als Administrator melden Sie sich nun im Datenraum an und gehen auf den Reiter Benutzer. Durch […]